Az Instruktor Öntevékeny Csoportban betöltött szerepekhez tartozó feladatok és felelősségek leírása.

szerep: tag -> mindenkire vonatkozik, aki az Instruktor Öntevékeny Csoport tagságába tartozik
feladatai és felelősségei:
  • öntevékenység gyakorlása bármely betöltött feladatkörben
  • etikai és erkölcsi normák betartása (Semmelweis Egyetem etikai kódexe alapján)
  • az Egyetem és az IÖCS jóhírének megtartása
  • az IÖCS és az Egyetem rendezvényein jó példával jár elöl
  • az IÖCS és az Egyetem rendezvényein nem tanúsít sértő magatartást
  • felelősséget vállal az elkövetett tetteiért
  • bármilyen rendkívüli eseményről, erőszakos cselekedetről vagy törvénysértő magatartásról, amit IÖCS rendezvényen észlel, vagy az a tudomására jut, azonnal értesíti a vezetőséget

szerep: gebintag -> az adott rendezvényen gebinben tevékenykedő tagokra a tag szerepkörben meghatározotton kívül még az itt felsoroltak tartoznak
feladatai és felelősségei:

  • a gólyákkal, képződő instruktorokkal szemben kellő erkölcsi tartással viselkedik
  • feladatait legjobb tudása szerint és felelősséggel végzi
  • részt vesz a csoport találkozóin
  • rábízott anyagi javakat kellő körültekintéssel kezeli
  • követi gebinfőnöke irányelveit/kéréseit

szerep: betűtag -> a gólyatáborba betűben tevékenykedő tagokra a tag szerepkörben meghatározotton kívül még az itt felsoroltak tartoznak
feladatai és felelősségei:

  • a gólyákkal szemben kellő erkölcsi tartással viselkedik
  • elsődleges feladata a gólyák közösségének kialakítása, építése
  • segíti a gólyákat az egyetemi életben
  • feladatait legjobb tudása szerint és felelősséggel végzi
  • részt vesz a csoport találkozóin
  • rábízott anyagi javakat kellő körültekintéssel kezeli
  • követi betűfőnöke irányelveit/kéréseit

szerep: képző -> az instruktorképzés során képző tagokra a tag szerepkörben meghatározotton kívül még az itt felsoroltak tartoznak
feladatai és felelősségei:

  • a képződőkkel szemben kellő erkölcsi tartással viselkedik
  • elsődleges feladata az IÖCS-el kapcsolatos tudás átadása
  • időt és energiát fordít a képződők közösségének kialakítására
  • feladatait legjobb tudása szerint és felelősséggel végzi
  • részt vesz a csoport találkozóin
  • a képzés teljes időtartama alatt – a képzészáró hétvégét is beleértve – felelősséggel látja el feladatait
  • rábízott anyagi javakat kellő körültekintéssel kezeli
  • követi képzéscsoport vezetőjének irányelveit/kéréseit

szerep: gebinfőnök -> az adott rendezvényen gebinfőnökként tevékenykedő tagokra a tag és a gebintag szerepkörben meghatározottakon kívül még az itt felsoroltak tartoznak
feladatai és felelősségei:

  • elsődleges feladata a gebin közösségének kialakítása és a gebin működési hátterének biztosítása
  • az adott egységbe tartozó instruktorok képzése legalább a feladat elvégzéséhez szükséges ismeretekkel
  • az épülés és a rendezvény alatt, belátása szerint elküldheti a csapatból azokat a tagokat, akik nem segítik a gebin működését, nem vesznek részt az épülésben, amit előzetesen egyeztet a vezetőséggel
  • az adott egység feladatának elvégzéséhez szükséges feltételek megteremtése
  • szem előtt tartja, hogy a fő cél a rendezvény sikeressége és nem csak a gebin sikeressége
  • feladata ellátása során a birtokába kerülő személyes adatokat az Instruktor Öntevékeny Csoport SzMSz-ben meghatározott módján kezeli (A csoport felépítése és működése fejezet, III. Adatkezelés pontja)
  • kommunikáció a Vezetőséggel, a többi Gebin- illetve a Gólyatábor esetében a Betű- és Programfőnökkel
  • kapcsolatot tart az adott rendezvény főszervezőivel és a vezetőséggel
  • bármely nagyobb probléma esetén értesíti a rendezvény főszervezőit
  • követi a rendezvényfőnökök és a vezetőség irányelveit/kéréseit
  • anyagi felelősséggel tartozik a rábízott eszközökért, javakért
  • beszámoló készítése a jövő évi gebinfőnök, valamint a Vezetőség számára.
  • ha a helyettese látja el a főnök feladatait, rá is ugyanezek vonatkoznak

szerep: betűfőnök -> a gólyatáborban betűfőnökként tevékenykedő tagokra a tag és a betűtag szerepkörben meghatározottakon kívül még az itt felsoroltak tartoznak
feladatai és felelősségei:

  • elsődleges feladata a betű közösségének kialakítása és a betű működési hátterének biztosítása
  • a Betű feladatainak elvégzéséhez szükséges feltételek megteremtése
  • az adott feladat ellátásához szükséges ismeretek átadása az adott betűbe tartozó instruktoroknak
  • külön figyelmet fordít a gólyák biztonságára és a betű által szervezett programok minőségére
  • az épülés, a tábor alatt és a tábor követően belátása szerint elküldheti a csapatból azokat a tagokat, akik nem segítik a betű működését, nem vesznek részt az épülésben, amit előzetesen egyeztet a vezetőséggel
  • feladata ellátása során a birtokába kerülő személyes adatokat az Instruktor Öntevékeny Csoport SzMSz-ben meghatározott módján kezeli (A csoport felépítése és működése fejezet, III. Adatkezelés pontja)
  • amennyiben van külsős szereplő a programja kapcsán, azzal IÖCS-höz méltóan tartja a kapcsolatot
  • kommunikáció a Vezetőséggel, a többi Betű-, Gebin- és Programfőnökkel
  • kapcsolatot tart a tábor főszervezőivel és a vezetőséggel
  • bármely nagyobb probléma esetén értesíti a tábor főszervezőit
  • követi a táborfőnökök és a vezetőség irányelveit/kéréseit
  • anyagi felelősséggel tartozik a rábízott eszközökért, javakért
  • beszámoló készítése a jövő évi betűfőnök számára
  • ha a helyettese látja el a főnök feladatait, rá is ugyanezek vonatkoznak

szerep: képzéscsoport vezető -> az instruktorképzés során képzéscsoport vezetőként tevékenykedő tagokra a tag és képző szerepkörben meghatározottakon kívül még az itt felsoroltak tartoznak
feladatai és felelősségei:

  • elsődleges feladata a képzéscsoport közösségének kialakítása és a képzéscsoport működési hátterének biztosítása
  • az adott képzéscsoport feladatainak elvégzéséhez szükséges feltételek megteremtése
  • az adott feladat ellátásához szükséges ismeretek átadása az adott képzéscsoportba tartozó instruktoroknak
  • külön figyelmet fordít a képződők biztonságára és a képzéscsoport által szervezett programok minőségére
  • az épülés, a képzés alatt és a képzést követően belátása szerint elküldheti a csapatból azokat a tagokat, akik nem segítik a csoport működését, nem vesznek részt az épülésben, amit előzetesen egyeztet a vezetőséggel
  • feladata ellátása során a birtokába kerülő személyes adatokat az Instruktor Öntevékeny Csoport SzMSz-ben meghatározott módján kezeli (A csoport felépítése és működése fejezet, III. Adatkezelés pontja)
  • amennyiben van külsős szereplő a programja kapcsán, azzal IÖCS-höz méltóan tartja a kapcsolatot
  • kommunikáció a Vezetőséggel, a többi Képzéscsoport-vezetővel illetve az Instruktorképzés programjait szervező instruktorokkal
  • kapcsolatot tart a képzés főszervezőivel és a vezetőséggel
  • bármely nagyobb probléma esetén értesíti a képzés főszervezőit
  • követi a képzésfőnökök és a vezetőség irányelveit/kéréseit
  • anyagi felelősséggel tartozik a rábízott eszközökért, javakért
  • tapasztalataival, meglátásaival segíti a következő évi képzéscsoport vezetőket
  • ha a helyettese látja el a főnök feladatait, rá is ugyanezek vonatkoznak

szerep: programfőnök -> az adott rendezvényen programfőnökként tevékenykedő tagokra a tag szerepkörben meghatározotton kívül még az itt felsoroltak tartoznak
feladatai és felelősségei:

  • elsődleges feladata a rábízott program sikeres megszervezése és lebonyolítása
  • az adott program háttérmunkáinak megszervezése
  • az adott program zavartalan lefolyásához szükséges feltételek megteremtése
  • feladata ellátása során a birtokába kerülő személyes adatokat az Instruktor Öntevékeny Csoport SzMSz-ben meghatározott módján kezeli (A csoport felépítése és működése fejezet, III. Adatkezelés pontja)
  • kapcsolatot tart a programban résztvevőkkel és teljes körű információkkal látja el őket
  • kapcsolatot tart a rendezvény főszervezőivel és a vezetőséggel
  • amennyiben van külsős szereplő a programja kapcsán, azzal IÖCS-höz méltóan tartja a kapcsolatot
  • kommunikáció az adott rendezvény főszervezőivel
  • a program részleteit egyezteti a főszervezőkkel
  • beszámoló készítése a jövő évi programfőnök számára

szerep: karifőnök -> az adott évben karifőnökként tevékenykedő tagokra a tag szerepkörben meghatározotton kívül még az itt felsoroltak tartoznak
feladatai és felelősségei:

  • a Betűfőnökök munkájának segítése, és az egy karra tartozó Betűfőnökök összetartása
  • igény szerint programokat szervez az adott kari instruktoroknak
  • a Kart az IÖCS rendezvényein képviseli
  • feladata ellátása során birtokába kerülő személyes adatokat az Instruktor Öntevékeny Csoport SzMSz-ben meghatározott módon kezeli (A csoport felépítése és működése fejezet, III. Adatkezelés pontja)
  • kapcsolattartás a Kari főnök által képviselt karra adott évben felvett hallgatókkal a felvételi ponthatárok kihirdetésétől az egyetemi beiratkozásig terjedő időszakban
  • kapcsolattartás a Vezetőséggel
  • a Kart érintő problémák esetén, amelyek érintik az IÖCS rendezvényeit, értesíti a Vezetőséget
  • beszámoló készítése a jövő évi karifőnök számára

szerep: rendezvény főszervező -> az adott rendezvényen rendezvény főszervező tevékenykedő tagokra a tag szerepkörben meghatározotton kívül még az itt felsoroltak tartoznak
feladatai és felelősségei:

  • a rendezvény értékeinek megőrzése
  • a rendezvény háttérfeladatainak koordinálása, irányítása, elvégzése
  • a rendezvényen főnöki pozíciót betöltő személyeket összetartása, felkészítése, szükséges információval való ellátása
  • feladata ellátása során a birtokába kerülő személyes adatokat az Instruktor Öntevékeny Csoport SzMSz-ben meghatározott módján kezeli (A csoport felépítése és működése fejezet, III. Adatkezelés pontja)
  • kommunikáció a Vezetőséggel
  • kapcsolattartás a különböző, a Csoporttal kapcsolatban álló, egyetemen belüli illetve kívüli hallgatói szervezetek vezetőivel a rendezvénnyel kapcsolatban
  • kapcsolattartás az egyetem vezetésével, illetve az egyetemi szervezeti egységekkel a rendezvénnyel kapcsolatban
  • anyagi felelősséggel tartozik a rábízott eszközökért, javakért
  • beszámoló készítése a jövő évi rendezvény főszervezők számára

szerep: vezetőségi tag -> az adott évben vezetőségi tagként tevékenykedő tagokra a tag szerepkörben meghatározotton kívül még az itt felsoroltak tartoznak
feladatai és felelősségei:

  • az IÖCS éves működésének vezetése, irányítása
  • rendezvények hátterének biztosítása
  • döntés minden olyan kérdésben, amely nem tartozik a Gyűlés kizárólagos hatáskörébe
  • az IÖCS hosszú távú terveinek meghatározása
  • Csoport etikai normáinak betartatása
  • tagnyilvántartási adminisztráció vezetése
  • év közben az IÖCS javainak felelős kezelése
  • a Vezetőség illetve az Elnök munkájának segítése
  • feladata ellátása során a birtokába kerülő személyes adatokat az Instruktor Öntevékeny Csoport SzMSz-ben meghatározott módján kezeli (A csoport felépítése és működése fejezet, III. Adatkezelés pontja)
  • kapcsolattartás a többi hallgatói szervezettel, valamint az Egyetemmel
  • kapcsolattartás a Csoport tagjaival
  • anyagi felelősséggel tartozik a rábízott eszközökért, javakért

szerep: alelnök -> az adott évben alelnökként tevékenykedő tagra a tag szerepkörben meghatározotton kívül még az itt felsoroltak tartoznak
feladatai és felelősségei:

  • a Csoport pénzügyeinek koordinálása
  • beszámoló készítése a jövő évi alelnök számára

szerep: elnök -> az adott évben elnökként tevékenykedő tagra a tag szerepkörben meghatározotton kívül még az itt felsoroltak tartoznak
feladatai és felelősségei:

  • a Vezetőség munkájának koordinálása, irányítása
  • a Vezetőség rendszeres, illetve rendkívüli összehívása, az ülések vezetése
  • a Gyűlések összehívása, vezetése
  • Etikai bizottság összehívása, az ülés vezetése
  • rendezvény főszervezőinek felügyelete, különös tekintettel az általuk végzett kapcsolattartási feladatokra
  • általános kapcsolattartás az IÖCS-el kapcsolatban álló, egyetemen belüli, illetve kívüli hallgatói szervezetek vezetőivel
  • általános kapcsolattartás az Egyetem vezetésével, illetve az egyéb egyetemi szervezeti egységekkel
  • beszámoló készítése a jövő évi elnök számára