Adatkezelési tájékoztató
A Semmelweis Egyetem Instruktor Öntevékeny Csoportja (elérhetősége: 1089 Budapest, Nagyvárad tér 4.) (a továbbiakban: „IÖCS”) a www.golya.iocs.hu honlapot üzemeltet saját tagjai valamint a gólyatáborba jelentkezett leendő hallgatók számára és ezen a honlapon kezeli a Semmelweis Egyetem www.golya.iocs.hu-n regisztráló, az első évre felvett leendő hallgatói (a továbbiakban: „Felhasználók”) meghatározott személyes és az alábbiakban meghatározott egyéb adatait. Az adatok kezelésével összefüggésben az IÖCS ezúton tájékoztatja a Felhasználókat a www.golya.iocs.hu-n általa kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelése körében követett elveiről és gyakorlatáról, az adatkezelés céljáról, időtartamáról, valamint az érintettek jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.
Az IÖCS a rögzített adatokat bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályokkal és nemzetközi ajánlásokkal összhangban, a jelen nyilatkozatnak megfelelően kezeli.
Az adatkezelés célja
A regisztrációhoz kapcsolódó adatkezelés célja a www.golya.iocs.hu Felhasználóinak a www.golya.iocs.hu-n keresztül elérhető szolgáltatások igénybevételéhez szükséges azonosítása, a gólyatáborban résztvevők nyilvántartása, amelyhez a regisztráló személyek hozzájárulnak.
További adatkezelési cél későbbiekben az egyetemi programokról, illetve egyéb akciókról történő tájékoztatás, amelyre a regisztráló személyek önkéntes hozzájárulása alapján kerülhet sor.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelésre a www.golya.iocs.hu-ngólyatáborba regisztráló Felhasználók hozzájárulásávalkerül sor. A Felhasználó hozzájárulását www.golya.iocs.hu-n,a gólyatáborba történő regisztráció során adja meg. A személyes adatok kezelésére Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 5. § (1) bekezdés b) pontja alapján, a regisztráló Felhasználók kifejezett hozzájárulása alapján kerül sor. A kezelt adatok körével kapcsolatban a www.golya.iocs.hu használata során a Felhasználó a következő adatok rögzítését, kezelését és felhasználását engedélyezi az IÖCS részére:
- vezetéknév
- keresztnév
- születési hely, idő
- állandó lakcím
- anyja neve
- levelezési cím
- diákigazolvány szám
- OM azonosító
- személyi igazolvány szám (annak hiányában: útlevél/vezetői engedély azonosító szám)
- mobil telefonszám
- e-mail cím
- kar (amelyre a Felhasználó felvételt nyert)
- csoport (amelyik gólyacsoportban a Felhasználó részt vesz a gólyatáborban)
A fenti információkat az IÖCS kizárólag gólyatábor megszervezése, a hallgatók egyetemi életbe integrálása érdekében, hallgatók tájékoztatása, valamint saját statisztikai célokra használja fel. A rendszer csak a Semmelweis Egyetem gólyatábori jelentkezéseinek feldolgozása során rögzített, valamint a csoportbeosztást tartalmazó feltétlenül szükséges adatokat tárolja, mely adatok birtokában a kari gólyatábori szervezők a jogszabályoknak megfelelően tudják lebonyolítani gólyatábort, és a későbbiekben segíteni az Egyetemre beiratkozott Felhasználókat. Az IÖCS a felsoroltakon kívül semmilyen más jellegű adatot, listát nem tárol a Felhasználókról.
Az adatokhoz való hozzáférés és az adattovábbítás
A Felhasználó által megadott adatokat az IÖCS a megfelelő elővigyázatossággal tárolja, és kizárólag a gólyatábori jelentkezés, szervezés, valamint a hallgatók egyetemi életbe integrálása céljára (pl.: meghívás Gólyahajó, Gólyabál rendezvényekre, jegyzetbörzéről értesítés, stb.) használja.
A Felhasználók által megadott személyes adatokhoz, valamint a technikai működés miatt automatikusan megismert adatokhoz kizárólag az IÖCS egyes tagjai (ideértve az IÖCS Egyesület és az Egyesület kizárólagos tulajdonában álló Kft. tagjait, munkavállalóit is), férhetnek hozzá a feladataik ellátása érdekében.
Az IÖCS a felhasználók által megadott személyes adatokat csak a Semmelweis Egyetem Rektori Titkársága és a Semmelweis Egyetem Kancellári Kabinetje részére továbbítja.
Az IÖCS a felhasználók személyes adatait nem adja át harmadik személy részére, kivéve a jogszabályban előírt hatósági adatszolgáltatási kötelezettséget.
A Felhasználó adatkezeléssel kapcsolatos jogai
1. A tájékoztatás kéréshez való jog
A Felhasználó az IÖCS következő elérhetőségein keresztül (Instruktor Öntevékeny Csoport 1089 Budapest, Nagyvárad tér 4.; e-mail cím: vezetoseg@iocs.hu) írásban tájékoztatás kérhet arról, hogy
- milyen személyes adatait,
- milyen jogalapon,
- milyen adatkezelési cél miatt,
- milyen forrásból,
- mennyi ideig kezeli,
- kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.
Az IÖCS a Felhasználó kérelmét legfeljebb egy hónapon belül, az általa megadott elérhetőségre küldött levélben teljesíti.
2. Helyesbítéshez való jog
A Felhasználó az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérelmezheti, hogy az IÖCS valamely személyes adatát módosítsa, vagy önmaga módosíthatja. Az IÖCS a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti és erről az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti a Felhasználót.
3. Törléshez való jog
A Felhasználó az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérelmezheti személyes adatainak IÖCS általi törlését.
Amennyiben a személyes adatok törlésének egyéb jogi akadálya nincs, az IÖCS a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti és erről az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti a Felhasználót.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek
A Felhasználó amennyiben elégedetlen az IÖCS adatkezelési tevékenységével úgy, a Semmelweis Egyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulthat segítségért a jog@semmelweis-univ.hu elektronikus levélcímen vagy postai úton a 1428 Budapest, pf. 2. címre küldött kérelemmel, a borítékra kérjük írja rá „ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ”
A Felhasználó vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, arra hivatkozással, hogy a személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogai gyakorlása vonatkozásában jogsérelem érte vagy annak közvetlen veszélye fenn áll.
A Hatóság elérhetőségei:
cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet Fasor 22/c.
postai cím: 1530 Budapest, pf. 5.
telefon: 06-1-391-1400
e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
A Felhasználó jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat is. Az ügy elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – a Felhasználó választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
